新密通车友会2016年首届一次自驾游活动方案【暂行】

xinmitong · 发表于 2016-3-7 08:15:05

   新密通车友会自2016年1月28日成立以来，得到了新密市民及广大车友的热情关注和大力支持，为感谢广大车友的支持并促使广大车友间能更好的相互认识和交流，时代兄弟旗下新密通车友会特举办2016年首届自驾游活动。
【活动目的】感受春天以车会友
【活动时间】2016年3月12日(星期六)
【集合地点】东大街与密州大道交叉口东北角路北
【集合时间】2016年3月12日(星期六) 上午8点30分
【出行方式】自己驾车或拼车（自由组合）
【活动原则】每人费用AA制原则；财务公开原则；一切从俭原则
【活动内容】自驾出游（采摘、野餐、互动、抽奖）

一、活动报名及组织
本次自驾游活动采用网上报名和电话报名（0371—63088365）两种方式，车友可以在新密通平台“旅游户外”版块的活动召集帖跟帖留言报名，通过电话报名或邀约参加活动的车友也可跟帖报到。

报名格式：

车主：“车标号：00000，一车三人，一个小孩，接受拼车2人，有手台，电话：138 0000 0000”
个人：“三个人，一个小孩，需拼车，电话：138 0000 0000”

本次活动由新密通（新密通生活服务第一门户）发起倡议，新密通车友会负责组织实施，本次活动得到以下单位及广大车友的关注和大力支持：

新密都能印网上印刷商城    沙漏影视    LY个性摄影馆    鑫源婚庆
周俊超    郝聚峰

二、活动准备
1、本次自驾游活动由新密通车友会组织，成员原则上以车友会会员为主，非车友自愿参与本次活动，则需遵守车友会章程及活动管理办法并加入车友会。
2、具体参与人数以单车为单位统计汇总乘客情况并提供车辆及司机信息，原则上不接受临时加入人员，未按时参与人员应和当天活动领队或相关工作人员取得联系在微信群公布。
3、本次活动采用广大车友自驾或拼车（自由组合，拼车的费用和车主自行商议）的方式，车主或司机（驾龄必须满一年以上）需严格遵守国家相关法律、法规及车友会管理办法，并带齐相关证件及票据。
4、参与活动车辆以行车证核准人数为准携带乘客，司机及前排乘客需系好安全带，儿童需有儿童专用座椅，全体乘客均有义务和责任确保安全行车。
5、所有参与人员必须于出发前统一购买旅游保险（另附），车辆保险（交强险）不在有效期内的车辆不得参与活动。
6、为便于组织管理，所有参与人员均须佩带胸牌、袖标或其他标志性物品，车队首车（领航车）和尾车（护航车）需配备无线电通讯设备（其他车辆自行配备，频率为U段435.678），领队与摄像乘坐领航车，后勤及安保人员乘坐护航车

三、活动费用
1、本次活动由参与会员采用AA制原则支付（在活动），由活动组织方制定专人保管并及时汇报账务，此项费用包含
1）午餐：自助烧烤（可自带烧烤工具盒食材，也可自费加入烧烤）；
2）采摘门票：2位大人带1个小孩免门票，多一人按每人30元（小孩10元）收取门票；进园后自由采摘品尝不收费，带走的另外称重计费（4斤以上团购价25元/斤，不够4斤28元/斤）。

2、费用缴纳
1）自报名时起，请联系车友会管理人员缴纳A费。
2）临时参加人员自出发前10分钟缴纳费用，否则不与接待。

四、活动流程
1、本次车友自驾游活动主要内容为采摘新鲜草莓及现场互动及抽奖活动。
2、具体流程
1）3月12日上午8点30分在（东大街与密州大道交叉口东北角路北）集合，进行车辆检查，举行发车仪式
2）10点整自集合点出发，行车路线大约11公里，历时35分钟。

集合点—西行—东大街—西行—西大街—西行—长乐路口—西行—嵩山大道—东行—开阳路—南行—南环路—东行—王超路—南行—目的地

3）到达目的地后，由领航车负责车位引导，领队负责接洽草莓基地负责人安排相关事宜，15分钟后集中合影拍照，领队宣读《注意事项》后，采摘活动正式开始。
4）采摘大约历时1个半小时左右，12点30分在集合点发放午餐后在园区内自由活动（但不得私自外出，如有特殊情况请于领队联系），15点整在集合点集合，举行车友互动及抽奖活动，16点活动结束。
5）活动结束后，有领航车负责引导车辆离园，其他车辆按原车辆排序跟随，行至老城王超路口本次活动自驾路程结束，车友自行安排。

五、工作人员
见附表一：《新密通车友会2016年首届一次自驾游活动人员安排》
领队：周俊超
副领队：孙红亮
主持人：周俊超
安全保障：杨卓远
摄影摄像：杨伟宾
后勤保障：郝聚峰
外联人员：00129    00017
领航车辆：00009
护航车辆：00017机动车辆：00129

六、其他相关事宜
1、新密通车友会有权随时终止本次活动，且无需征得此次活动参与人数总数半数以上人员的同意。
2、新密通车友会竭尽所能为广大车友提供满意的服务，但不确保本次活动可能因刮风、下雨及其他恶劣天气或其他不可控因素而无法进行，如此次活动中途停止，广大车友务必保持平和的心态对待，严禁各种不文明甚至过激行为；车友会管理团队会在微信群中发布最新安排及善后事宜，请广大车友及时关注并相互告知。
3、新密通车友会拥有此次活动的最终解释权。